Caerffili

Ffurflen Asesiad Effaith ar Ddiogelu Data

  • Lleoliad: Canol Tref Caerffili. Camerâu 1-15, 26-28.
  • Cyf: PERM197
  • Cynhaliwyd yr Asesiad Gan: C. Nesling
  • Dyddiad yr Asesiad: 01/06/24

At ba ddiben/dibenion y bydd CCTV yn cael ei ddefnyddio

Defnyddir CCTV yn unol ag amcanion y Cynllun. Prif amcanion y Cynllun yw:

  • Cadw pobl yn ddiogel a lleihau'r risg a'r perygl i bobl agored i niwed drwy waith monitro effeithiol gan ddefnyddio CCTV.
  • Helpu i ganfod troseddau.
  • Hwyluso'r gwaith o adnabod, dal ac erlyn troseddwyr o ran troseddu a'r drefn gyhoeddus.
  • Helpu i adfer heddwch a lleihau ymddygiad gwrthgymdeithasol.
  • Atal neu liniaru achosion o darfu ar lif y traffig (nid cosbi pobl am dorri cyfraith traffig).
  • Helpu i leihau'r ofn o droseddau ac ymddygiad gwrthgymdeithasol, a thrwy hynny, hyrwyddo tawelwch meddwl y cymunedau dan sylw a hyrwyddo adfywio cymunedol ledled y rhanbarth.

Pa fuddion y mae'n bwriadu mynd i'r afael â nhw?

Y bwriad yw bydd o fudd i drigolion, ymwelwyr a busnesau Canol Tref Caerffili wrth ddelio â materion a nodwyd yn amcanion y cynllun.

Pa fuddion a ddaw o ddefnyddio CCTV?

Prif amcan y Cynllun yw darparu amgylchedd diogel er budd y rhai sy'n byw, gweithio, masnachu, gwasanaethu ac yn mwynhau'r cyfleusterau yn ardaloedd Cyngor Bwrdeistref Sirol Caerffili, a'r rhai sy'n ymweld â'r ardaloedd hyn.

A all atebion llai ymwthiol o ran preifatrwydd (e.e. gwella'r goleuadau) gyflawni'r un amcan?

Digon o Oleuadau Stryd yn yr ardal er mwyn bod o fudd i'r defnyddwyr ac er mwyn helpu i wella ansawdd CCTV.

Nid oes unrhyw ateb hirdymor arall ar gael sy'n cynnig yr un ddarpariaeth o ran yr ardal a'r amser a gwmpesir.

A oes rhaid cael delweddau o unigolion, y gellir eu defnyddio i adnabod unigolion, neu a allai'r cynllun ddefnyddio delweddau eraill lle nad yw'n bosibl adnabod unigolion

Bydd Perchenogion y Cynllun yn cynnal polisïau a gweithdrefnau i fodloni gofynion:

  • BS 7958: 2015
  • BS 10800: 2020
  • BS 7858: 2019
  • Cod Ymarfer ar CCTV y Comisiynwyr Gwybodaeth
  • Deddf Rheoleiddio Pwerau Ymchwilio 2000 (RIPA)
  • Deddf Hawliau Dynol
  • Deddf Iechyd a Diogelwch yn y Gwaith (HSW)
  • Deddf Cyfle Cyfartal
  • Cod Ymarfer Camerâu Gwyliadwriaeth y Swyddfa Gartref
  • Cod Ymarfer Comisiynwyr Camerâu Gwyliadwriaeth.

Mae angen delweddau o bobl er mwyn gallu adnabod unrhyw berson sy'n cyflawni unrhyw achos o dorri amcanion y cynllun, ac er mwyn i'r awdurdodau erlyn perthnasol allu eu defnyddio.

A fydd y cyfarpar / system benodol sy'n cael eu hystyried yn sicrhau'r buddion dymunol nawr ac yn parhau i fod yn addas ar gyfer y dyfodol

Mae'r system yn gallu darparu delweddau o ansawdd uchel a'r buddion dymunol sydd eu hangen er mwyn darparu tystiolaeth sy'n ddigon da i'r awdurdodau erlyn ei defnyddio. Caiff y system ei moderneiddio a'i diweddaru i sicrhau y cynhyrchir delweddau o ansawdd uchel yn barhaus.

Pa alwadau a allai godi (os o gwbl) i ddefnyddio'r delweddau hyn yn ehangach a sut y byddwch yn mynd i'r afael â'r rhain?

Mae prif ardal canol y dref wedi'i chwmpasu. Mae'n annhebygol y bydd unrhyw estyniadau parhaol i'r system bresennol.

Beth allech chi ei wneud i leihau'r amhariad ar y rhai a all gael eu monitro, yn enwedig os mynegwyd pryderon penodol?

Mae'r system rheoli'n cofnodi holl weithredoedd y gweithredwyr, sy'n golygu ei bod yn bosibl cynnal archwiliadau o batrolau'r camerâu, a gellir rhoi rhwystr er preifatrwydd ar gamerâu er mwyn atal unrhyw amhariad ar ofod preifat.

A oes arwyddion priodol wedi'u gosod i roi gwybod i unigolion am y camerâu (os oes angen)?

Mae arwyddion wedi'u gosod ar yr holl ffyrdd a'r mynedfeydd cyhoeddus i ganol y dref ynghyd ag arwyddion yng nghanol y dref.

Beth yw'r cyfnod amser arfaethedig ar gyfer gosod CCTV?

Mae'r system wedi bod ar waith ers nifer o flynyddoedd. Cynhaliwyd Asesiad o'r Effaith ar Breifatrwydd Data yn unol â Chod Ymarfer Comisiynwyr Camerâu Gwyliadwriaeth.

Pennaeth y Gwasanaeth

A yw'r system arfaethedig yn cydymffurfio â'r gyfraith? (Deddf Diogelu Data a Deddf Hawliau Dynol yn bennaf)

Ydy, mae'r system arfaethedig yn gweithredu yn unol â'r gyfraith, Safonau Prydeinig a'r Codau Ymarfer Perthnasol.

A yw'n angenrheidiol er mwyn ymdrin ag angen brys, fel diogelwch cyhoeddus neu atal troseddu?

Ydy, fel y dangosir gan y digwyddiadau a gaiff eu monitro ac ati ac ymatebion yr ymgyngoreion. Mae'r camerâu'n helpu â diogelwch cyhoeddus, tawelwch meddwl, atal troseddu a materion yn ymwneud ag ymddygiad gwrthgymdeithasol.

A ellir ei chyfiawnhau yn yr amgylchiadau hyn?

Gellir.

A yw'n briodol i'r broblem y cafodd ei dylunio i fynd i'r afael â hi?

Ydy, mae'r system arfaethedig yn gweithredu yn unol â'r gyfraith, Safonau Prydeinig a'r Codau Ymarfer Perthnasol.

  • Cymeradwywyd gan Berson Enwebedig (llofnod): J Morgan
  • Dyddiad: 24/6/24

Beth yw barn yr unigolion hynny (os o gwbl) a fydd yn cael eu goruchwylio?

Rheolwr Ystafell Reoli

Carl Nesling - The Surveillance Camera Commissioner has put a responsibility on Local Authorities to justify any deployment of surveillance cameras via a Data Protection Impact Assessment (Previously Privacy Impact Assessment - P.I.A).

Such assessments are now required before deploying any new cameras and for assessing the continuing need for existing cameras. PIA’s consider whether there is a justified need for the deployment of cameras, for example serious, frequent antisocial behaviour. It also considers the impact on those subjected to the surveillance, whether such actions are proportionate to the problem they aim to address and if other less intrusive measures have been considered e.g., improved lighting, gating, warden patrols, increased police patrols etc.

The system at Caerphilly is due for its annual review and I am contacting all relevant / interested parties for their views on CCTV to enable us to make an assessment on the continued use of CCTV. Attached are some statistical information for your area in previous 12 months 01/04/23 to 31/03/24.

  • 1440 targeted CCTV patrols carried out by operators
  • 45 incidents reported to police by CCTV
  • 243 incidents / situations monitored by CCTV not requiring police attendance
  • 150 police request for assistance for live incidents
  • 167 police requests to view retrospective CCTV footage after incident has already occurred.
  • 8 DVD’s provided for evidential purposes.
  • 101 Direct Uploads of CCTV to Police Database.

Police.uk website

For period 01/03/23 to 29/02/24 there were 780 recorded incidents in the Caerphilly Area and 192 recorded incidents in or near the area of the cameras.

Aelod Cabinet dros Dai

Cllr Shayne Cook - I’m in favour in the continuation of CCTV in the Morgan Jones Ward as it’s been helpful in solving and deterring crime especially in Morgan Jones Park and Churchill Park. Residents have even requested more CCTV because of its ability to deter anti-social behaviour.

Swyddog Cymorth Ymddygiad Gwrthgymdeithasol

Darren Carless MSc - I’d support the camera remaining.

Cllr Stephen Kent

I support the continued use of CCTV as it has proved itself to be a valuable tool.

Cynghorydd Sir - Morgan Jones

Cllr. Anne Broughton-Pettit - I would like to support keeping the surveillance cameras as they are. Anything that helps the police keep everyone safe is a great asset.

Swyddog Lleihau Troseddau ac Anhrefn

PC 2035 Stuart Lewis - CCTV is an invaluable tool in assisting the police to reduce incidents of crime and anti-social behaviour. Without it, it would be difficult for us to bring perpetrators to justice. To add to this, it offers an element of reassurance to local residents, visitors and business owners in the area, both during the day and within the nighttime economy. It is essential for the system to remain.

Dirprwy Arweinydd ac Aelod Cabinet dros Ffyniant, Adfywio a Newid yn yr Hinsawdd

Cllr James Pritchard - Agree with this staying in place.

Clerc Dref

Phil Davy - The Town Council has reviewed the statistical information and supports the retention of the Caerphilly town CCTV due to the benefits in deterring and providing evidence to pursue crime and anti social behaviour.